Compte rendu AG Lusine 14 janvier 2012

Etaient présents : Catherine Perche, Catherine Delatre, Corinne Maviel,
Philippe Boulle, Filippo De Dominicis, Laurence Leyrolles, Dominique
Brare, Philippe Juveneton, Nicolette Brare, Nanou Phalip, Bernadette
Pissot, Cathy Breton, Evelyne Oget, Michel Pigourier, Ginette et
Christian Mazières

Etaient excusés :

Anne Laure Berodier, Claude Dirat (qui n'a pas reçu la convocation)

1 Présentation du bilan d’activité

Le nombre d'adhérents est relativement stable : 206 (210 l’an passé)
Il n’y a plus d’atelier d’arts plastiques depuis le départ de Laurence
Ben Belkacem. Evelyne demande s’il y a possibilité (en regard des statuts de
l’association) de cours de langues.

• Présentation du bilan financier

(voir document produit par Michel)

Charges

•  La consommation d’électricité semble avoir beaucoup baissé par rapport à l’an passé (travaux de la mairie, climat différent). On pourrait envisager de demander à la mairie de continuer les travaux (double vitrage, escalier plus fonctionnel, changement des radiateurs).
•  Le changement des clés, la boite aux lettres sont des achats qui ont été fait cette année.
• Une grosse dépense pour le cirque a été rendue possible par une subvention demandée pour l’occasion.
• Pour l’année en cours, nous allons demander une subvention supplémentaire de 135 € (15 € par mois) à la mairie de Salles la Source pour la location de la salle de Mondalazac utilisée pour l’atelier de création théâtrale, et une de 50 € pour le poêle de l'atelier Land Art.
• Cathy Breton demande s’il ne serait pas possible de commencer à chercher un autre local de stockage que l’atelier de Pont les Bains qui risquerait d’être vendu. Catherine Delatre pense qu’il vaudrait peut-être mieux attendre que ce soit sûr. A suivre.
• Catherine Perche souligne la nécessité de garder tous les supports de communication (Affiche, Flyers, programme…) afin d’avoir une trace des différents évènements mais aussi pour les envoyer aux différents subventionneurs et recevoir l’argent restant à percevoir pour l’association. Catherine signale aussi la necessité de mettre sur les affiches les logos des partenaires institutionnels et privés qui subventionnent l'association (Conseil Géneral, Mairie de Marcillac, Crédit Agricole etc.).

Produits

L’an prochain le bilan financier fera apparaitre la municipalité de Conques, qui loue l’école pour l’atelier textile récréatif et donne une subvention de la même somme. L’atelier textile récréatif va-t-il continuer sur Conques l’an prochain ? Si Agathe décide d'arrêter l'atelier, Filippo propose d'éventuellement mettre en place autre chose à Conques.
Le cirque (Frederic Lemoine) adopte pour 2011/2012 un fonctionnement semblable à celui de tous les animateurs des ateliers, à savoir toucher un salaire identique aux sommes qui entrent.

Exercice 2011
(voir document produit par Michel)

Discussion autour du Crédit Agricole : ils nous prélèvent 50 € s’il n’y a pas de mouvement sur le compte. Catherine P. propose de refaire une demande d’aide auprès du Crédit Agricole comme nous l’avions fait pour le site (750 €). Comme nous ne faisons pas beaucoup fonctionner ce compte, il est fort possible qu’ils ne nous l’accordent pas. Il faudra ressolliciter le CA pour une demande de subvention concernant la maintenance du site internet, l'achat de disques durs et éventuellement d'un ordinateur portable.

Budget prévisionnel (voir document à suivre)

Catherine Perche souligne que le département donne de l’argent uniquement pour des manifestations culturelles, les autres subventions sont libres quant à leur usage. Elle propose une date ultérieure, le mardi 17 janvier pour se réunir et aborder les différentes manifestations envisagées : la première réunion de la commission programmation est donc fixée pour mardi 17 janvier à 20h30

Demandes de soutien financier pour les différents ateliers:

• Catherine Delatre signale le manque de tapis (une dizaine) et de chaises (cinq) pour le Feldenkrais.
• La chorale souhaiterait 100 €
• La poterie 210€ (déjà accordé) 
• Pour la patine, Catherine Perche demande 50 € pour du matériel supplémentaire. 
• Filippo demande 100 € pour ses 2 ateliers de création théâtrale 
• Laurence 50 € pour l’atelier chorégraphique 
• Philippe Juveneton demande 100 € pour le théâtre 
• Cathy Breton demande 100 euros pour le Landart 
• Filippo propose lors du CA de proposer le prévisionnel de l’année suivante. 
• Nicolette propose sur une idée d’Anne Laure l’achat de 2 disques durs pour tous les documents et archives afin d’avoir une souplesse de fonctionnement et de consultation des documents pour les différents membres du bureau. 
• Le site va générer des dépenses. On a décidé que notre interlocuteur direct serait Pascal Bart pour tout problème sur le site. Anne Laure est la référente pour le site et fait le lien avec Pascal Bart, qui sera le responsable technique. Laurence Vidal-Mériot reste la personne à qui l’on envoie les différentes infos des ateliers et manifestations, elle s’occupe de la mise à jour.

2 Election du bureau et du CA

au CA ont été élus:

• Evelyne Oget
• Cathy Breton
• Nicolette Brare
• Dominique Brare
• Nanou Phalip
• Anne Laure Berodier
• Catherine Perche
• Michel Pigourier
• Claude Dirat
• Emmanuel Maunoury
• Philippe Juveneton
• Agathe Roumiguière
• Christian Mazière
• Ginette Mazière
• Catherine Delatre
• Filippo De Dominicis
• Kouman Rigal
• Corinne Maviel
• Fréderic Lemoine
• Laurence Leyrolle

Avant de passer au vote du bureau, Nicolette se propose comme présidente à condition de rester sur un fonctionnement horizontal.
Laurence propose comme idée la co-présidence. Philippe Juveneton se propose pour ce poste.

Est abordée la gestion des 20 ans de Lusine, du lien avec Vallon de Culture.
Filippo aborde la problématique des relations politiques de Lusine avec
différents partenaires qu’il jugerait utile de discuter.

Le nouveau bureau est voté comme suit:

• Nicolette Brare (présidente)
• Philippe Juveneton (vice-président)
• Michel Pigourier (trésorier)
• Corinne Maviel (trésorière adjointe)
• Filippo De Dominicis (secrétaire)
• Catherine Delatre (secrétaire adjointe)
• Dominique Brare (membre)
• Anne Laure Berodier (membre)

3 Commissions et questions diverses

• Commission « Gestion du site de Lusine, de la newsletter » : Anne Laure Berodier (référente), Philipe Boulle
• Commission « Gestion du local » : Domi et Nicolette Brare (local), Michel Pigourier et Catherine Delatre (Boite aux lettres)
• Commission « Demande de Subvention » : Michel Pigourier (référent), Catherine Perche, Ginette Mazières et Philippe Juveneton, Nanou Phalip
• Commission « programmation » : Catherine Perche (référente), Filippo de Dominicis, Cathy Breton, Laurence Leyrolles,
• Commission « Courts métrages » : Evelyne Oget (référente), Gilou Martineau, Azilis Bellec, Filippo De Dominicis.
• Commission « Fête de Lusine » : Philippe Juveneton (référent), Christian Mazières, Corinne Maviel, Anne-Laure Berodier, Nanou Falip, Philippe Boulle

Chaque évènement doit être communiqué à la presse par la commission correspondante.

Les référents de chaque commission doivent transmettre 1 exemplaire de tous les supports de communication utilisés à Michel pour constitution de dossier et archivage.

Pour la plaquette, Christian ne souhaite pas la refaire. Au mois de mai, les infos doivent être rassemblées. Catherine Perche veut bien que les personnes qui l’ont préparée viennent la mettre en forme chez elle sur le logiciel. Catherine Delatre se propose pour collecter les différentes infos et reprendre le « travail » de Christian.

Filippo continuera de s'occuper de suivre la boite mail de Lusine, et de transférer eventuellement les mails aux référents des commissions.
Philippe Juveneton souhaite avoir aussi accès aux mails : Catherine Perche s'occupera de lui fournir l'accès.

Michel Pigourier continuera de s'occuper des cartes d'adhésion et des conventions avec les intervenants

Un cour d’arts plastiques et graphiques est proposé par Philippe Boulle pour la prochaine rentrée.

Il est décidé que les représentants de Lusine qui veulent aller à l'assemblée générale de Vallon de Culture mardi 24 Janvier se réuniront pour établir une intervention.

La date du prochain CA sera fixée dans la semaine et sera ensuite communiquée.

Le secrétaire

Filippo De Dominicis